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Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung und Kanzleiverwaltung

Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Teams suchen wir aktuell eine/n

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung und Kanzleiverwaltung

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Mitarbeitern
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Unterstützung der Kanzleileitung in allen administrativen Tätigkeiten
  • Digitale Verarbeitung des Postein- und ausgangs
  • Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
  • Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmitteln
  • Überwachung der Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
  • Mitgestaltung der Digitalisierung der internen Arbeitsabläufe
  • Unterstützung der IT-Administration

 

Ihr Profil:

  • vorzugsweise abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
  • Buchhaltungskenntnisse, vorzugsweise mit DATEV sowie Unternehmen online
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
  • Offenheit, sich in neue IT-Strukturen einzuarbeiten und sie weiter zu entwickeln
  • gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • sorgfältige, engagierte, lösungsorientiere und eigenverantwortliche Arbeitsweise

 

Unser Angebot:

  • moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
  • unbefristete Anstellung in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • sehr gutes Betriebsklima
  • attraktive Vergütung
  • regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Stelle ist in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden/Woche bzw. Vollzeit mit 40 Stunden/Woche angeboten

 

Arbeitsbeginn: ab sofort

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Für Fragen steht Ihnen Frau Heidrun Kaeber gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an kaeber@kaeber-steuer.de.

Absolute Diskretion im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

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Initiativbewerbung

Wir sind immer offen für Anfragen von Bewerbern, die engagiert, flexibel und belastbar sind und Freude haben, sich in ein junges, dynamisches Team einzubringen.

Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, modernste Technik und die regelmäßige Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen.

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail
an kaeber@kaeber-steuer.de